Poszukujemy dyrektorki lub dyrektora zarządzającej/ego Fundacji Civis Polonus. Oferujemy pracę w zespole zaangażowanym w edukację obywatelską. Pracujemy ze szkołami, młodzieżą, społecznościami lokalnymi w Polsce i za granicą rozwijając edukację prodemokratyczną. Nasze biuro mieści się w okolicy Placu Unii Lubelskiej, w pięknej kamienicy z początku XX wieku.

Chcielibyśmy, by do naszego zespołu dołączyła osoba, której ambicją będzie zadbanie o świetną organizację codziennej pracy, współpraca z zarządem w obszarze rozwoju Fundacji oraz stworzenie dobrych warunków do tego rozwoju i współpracy. Szukamy kogoś, kto będzie odpowiedzialny/a za:

• Wspólnie z zarządem kompleksowe zarządzanie fundacją.
• Zarządzanie finansami Fundacji we współpracy z zarządem, księgową i koordynatorami projektów (w tym tworzenie budżetu organizacji, dbanie o płynność finansową oraz nadzór nad finansami poszczególnych projektów).
• Dbanie o zespół i współpracowników Fundacji (m.in. rekrutacje, wprowadzanie do organizacji, udział w rozmowach okresowych).
• Zapewnienie bezpieczeństwa prawnego i organizacyjnego Fundacji (aktualizowanie procedur wewnętrznych, egzekwowanie ich przestrzegania, wsparcie koordynatorów w ich realizowaniu – m.in. obieg dokumentów, RODO, przygotowywanie sprawozdań rocznych, współpraca z Radą Fundatorów).
• Rozwój Fundacji (w ścisłej współpracy z zarządem), w tym współtworzenie projektów, współpraca z partnerami.
• Nadzór nad promocją działań Fundacji, m.in. poprzez dbanie o aktualność i adekwatność informacji na stronie internetowej Fundacji i FB, we współpracy z zespołem Fundacji i grafikami.
• Zapewnienie dobrych warunków pracy dla zespołu w biurze (zaopatrzenie, wyposażenie biura, kontakt z administracją budynku itp.)

Fundacja jest obecnie w momencie intensywnego rozwoju, dlatego zależy nam na osobie, która aktywnie włączy się we współprojektowanie działania Fundacji od strony organizacyjnej, aby możliwe było zwiększanie zasięgu oddziaływania naszej misji.

Szukamy osoby, która ma doświadczenie w zarządzaniu zespołem i projektami (w tym w zarządzaniu finansowym), jest samodzielna, zdyscyplinowana i lubi porządek. Ważna jest dla nas jej otwartość, odpowiedzialność i wysokie kompetencje interpersonalne. Szczegółowe wymagania to:

• Doświadczenie na stanowisku co najmniej koordynatora/ki dużego projektu, dyrektora/rki biura organizacji lub podobne.
• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w zarządzaniu finansami organizacji oraz współpracy z księgowością.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami.
• Znajomość podstaw prawa pracy.
• Umiejętności związane z prowadzeniem biura (m.in. archiwizacja dokumentów, przygotowywanie umów i rachunków).
• Umiejętności pracy metodą projektu, w tym tworzenia wniosków o dofinansowanie.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracy pod presją czasu.
• Budowanie bardzo dobrych relacji z ludźmi!
• Znajomość specyfiki III sektora (dodatkowy atut).
• Znajomość przepisów dotyczących NGO (dodatkowy atut).

Ponadto oczekujemy dobrej znajomości języka angielskiego (konieczność pracy bieżącej z partnerami zagranicznymi).

Oferujemy umowę o pracę w wymiarze 2/3 do pełnego etatu, zgodnie z chęcią przyszłej/przyszłego dyrektora/ dyrektorki od kwietnia 2021. Planujemy wynagrodzenie w wysokości około 6000-7000 brutto (w przeliczeniu na pełen etat).

Oferty (cv, list motywacyjny) proszę przesyłać na adres fundacja@civispolonus.org.pl do 14 lutego 2021. Proszę dopisać w tytule „dyrektor/ka”

Rozmowy będziemy prowadzić od 15 -19 lutego 2021. Fundacja zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Civis Polonus z siedzib 01-022 Warszawa, ul. Bellotiego 5 m 47. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b. i przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w razie jakichkolwiek pytań, prosimy kontaktować się pod adresem fundacja@civispolonus.org.pl.